د ډیجیټل دورې نړۍ کې، د حساس سوداګریزو معلوماتو ذخیره کولو او خوندي کولو ته اړتیا لیدل کیږي. د سوداګرۍ مالک په توګه ، تاسو اړتیا لرئ ډاډه اوسئ چې پیرودونکي کولی شي یوازې اړین اسناد وګوري ، د ناغوښتل شوي افشا کیدو خطر څخه مخنیوی کوي.
د ډیټا خوندي کولو یوه له خورا مؤثره لارو څخه د مجازی ډیټا خونو خدماتو کارول دي چې په خوندي ډول محرم اسناد کوربه کوي. د لومړني فایل شریکولو خدماتو برعکس، د مجازی ډیټا خونه پراخه امنیت او کنټرول ځانګړتیاوې وړاندې کوي چې خطرونه کموي او ستاسو محرم سوداګریز معلومات خوندي کوي.
کوم ډول سوداګرۍ د مجازی ډیټا خونې کاروي؟
د مجازی ډیټا خونې خدمتونه اوس د ډیری سوداګرۍ سکتورونو لپاره د حساس معلوماتو خوندي ذخیره کولو لپاره معیاري اړتیا ګڼل کیږي. په دوی کې ځینې شامل دي:
- د قانون شرکتونه: دوی باید د خپلو پیرودونکو سره محرم تړونونه لاسلیک کړي. څرنګه چې وکیلان ډیری وختونه سفر کوي، دوی د خوندي اسنادو لپاره د مجازی ډیټا خونې ته اړتیا لري.
- مالي بانکونه: د مجازی ډیټا خونو سره ، مجاز اړخونه کولی شي په ریښتیني وخت کې اړوندو معلوماتو ته لاسرسی ومومي.
- د مخابراتو معلوماتي ټیکنالوژي: دا شرکتونه د خپلو همکارانو سره د کار کولو پرمهال د اسنادو شریکولو لپاره VDR کاروي.
- په نورو صنعتونو کې بایو ټیکنالوژي، تعلیم، درمل جوړونې، پرچون، تفریح، مصرفي توکي، او نور شامل دي.
ولې تاسو باید د خپلې سوداګرۍ لپاره د مجازی ډیټا خونه جوړه کړئ
ډیری دلیلونه شتون لري چې ولې تاسو اړتیا لرئ د VDR تنظیم کړئ. دلته ځینې خورا مهم دي.
د معلوماتو امنیت وړاندیز کوي
کله چې تاسو خپل سوداګرۍ د VDR لپاره تنظیم کړئ، ستاسو ډاټا محدود کارمندانو ته محدودیږي ترڅو د معلوماتو غلا مخه ونیسي. په دې توګه، محرم معلومات به موافقت ونه کړي. تاسو کولی شئ پریکړه وکړئ چې څوک په کوم اسنادو کنټرول لري. امنیتي تدابیر لکه ډیټا ته د لاسرسي لپاره کارول کیږي غښتلي شفرونه، ډیجیټل لاسلیکونه، او کارن نومونه.
د اسنادو اداره کول
تاسو کولی شئ خپل ټول اسناد تنظیم او په یوه خوندي وسیله ولرئ. کله چې په VDR کې ډیټا ته لاسرسی ومومئ ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د فولډر نومونو سره د فایلونو له لارې لټون وکړئ. له هغه ځایه چې تاسو بشپړ کنټرول لرئ چا ته اجازه ورکړل شوې چې ډیټا وګوري، هیڅوک نشي کولی د فایلونو سره لاسوهنه وکړي.
د لګښت دوستانه
د دودیز ډیټا ذخیره کولو په پرتله ، VDR خورا ارزانه او ارزانه دی ځکه چې د تجهیزاتو لګښت پکې شامل ندي. برسېره پردې، دا د امنیتي اسنادو ښه مدیریت چمتو کوي. ستاسو دفتر ته د اضافي سرورونو اضافه کولو لګښت هم د VDR سره له مینځه وړل کیږي.
د غوره مجازی ډیټا خونې خدماتو غوره کولو څرنګوالی
د ډیری مجازی خونې ډیټا خدماتو سره ، تاسو اړتیا لرئ د خپلو پیسو او وخت ارزښت سم یو غوره کړئ. دلته ځینې لارښوونې دي چې تاسو سره د غوره غوره کولو کې مرسته کوي.
د اسنادو کافي کنټرول
د VDR ټول چمتو کونکي خپلو پیرودونکو ته د اسنادو بشپړ کنټرول نه تضمینوي. نو تاسو باید د خپل VDR سره تایید کړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې یوازې مجاز کارونکي ځینې فایلونو ته لاسرسی لري.
د دوتنې کچه
ډاډ ترلاسه کړئ چې د VDR چمتو کونکي سره وګورئ چې کوم ډول فایلونه د دوی سیسټم ملاتړ کوي. د ځانګړي چمتو کونکي لپاره لاسلیک کولو دمخه ، د فایل اعظمي اندازه وګورئ چې تاسو یې زیرمه کولی شئ.
خوندي همکاري
د شریکانو او پیرودونکو ترمنځ همکاري د سوداګرۍ او سازمان یو مهم اړخ دی. د دې هدف لپاره، تاسو به د VDR په کارولو سره د خوندي همکارۍ کولو اختیار ته اړتیا ولرئ. پدې مسله کې د خپل چمتو کونکي سره وګورئ او وګورئ چې ایا دوی د محافظت وسیلې چمتو کوي لکه د څو فکتور تصدیق.
د کاروونکي دوستانه
کله چې ستاسو د سوداګرۍ لپاره VDR غوره کړئ، د کاروونکي دوستۍ لپاره وګورئ ترڅو د اعظمي موثریت ډاډ ترلاسه کړئ. حتی د قوي امنیتي تدابیرو سره، دا ناشونې ده چې د سیسټم څخه ګټه پورته کړئ که چیرې پلي کول ستونزمن وي.
د وړیا آزموینې غوښتنه وکړئ
مخکې لدې چې تاسو خدمت ته ژمن یاست د وړیا آزموینې غوښتنه وکړئ. پدې توګه ، تاسو کولی شئ په محدود وخت کې د VDR خدماتو هڅه وکړئ ترڅو ارزونه وکړئ چې دوی ستاسو د سوداګرۍ لپاره څنګه کار کوي.
د معلوماتو د امنیت
ډاډ ترلاسه کړئ چې د VDR خدمتونه ستاسو معلوماتو ته د غیر مجاز لاسرسي پروړاندې قوي محافظت چمتو کوي. دوی باید امنیتي وسایل چمتو کړي لکه د پټنوم محافظت، د اسنادو کوډ کول، څو فکتور تصدیق، او نور.
له دې مقالې څخه څه باید واخیستل شي:
- د سوداګرۍ مالک په توګه ، تاسو اړتیا لرئ ډاډه اوسئ چې پیرودونکي کولی شي یوازې اړین اسناد وګوري ، د ناغوښتل شوي افشا کیدو خطر څخه مخنیوی کوي.
- پدې توګه ، تاسو کولی شئ په محدود وخت کې د VDR خدماتو هڅه وکړئ ترڅو ارزونه وکړئ چې دوی ستاسو د سوداګرۍ لپاره څنګه کار کوي.
- کله چې تاسو خپل سوداګرۍ د VDR لپاره تنظیم کړئ، ستاسو ډاټا محدود کارمندانو ته محدودیږي ترڅو د معلوماتو غلا مخه ونیسي.
